Escrever uma descrição do trabalho

Você já tem dois funcionários completar a mesma tarefa? Ou ter uma tarefa que ninguém concluída porque eles se outra pessoa estava fazendo isso?

Cada funcionário deve ter uma descrição do trabalho. Ela não só garante que todo o trabalho é feito, mas também contribui para funcionários mais felizes porque cada um entender exatamente o que eles estão a fazer.

Só você pode determinar que funções para que cada funcionário é responsável. Se você não fizer isso cada funcionário irá preencher o vazio e vai desenvolver a sua própria opinião exatamente o que seu trabalho é. Este método não só provoca falhas na obra também faz com que as responsabilidades que se sobrepõem.

A descrição do trabalho deve consistir de uma lista de exigências de trabalho e com as normas por que o trabalho vai ser respondidas. Por exemplo, se um trabalho de assistentes administrativos inclui processamento de um documento particular, que é fundamental a sua operação você noite deseja estabelecer uma padrão, como todas as ordens de início deve ser processado dentro de dois dias a contar da recepção. Isto não deve ser confundido com a forma de fazer um item de trabalho. Um sistema pode ser desenvolvido para descrever exatamente como processar uma ordem de início, mas que estaria contida em um documento separado.

Abaixo está o acordo posição eu me preparei para um empregado da empresa de desenvolvimento.

Descrição trabalho

Posição Título: Assistente Administrativo

Relatórios para: Gerente de Compras (primário); coordenadas com Gerente de Projetos, Gerente de Vendas, Presidente e Gerente de Aquisição de Terras. Demonstração do resultado: Para fornecer serviços de suporte para todo o pessoal

Trabalho listagem:

1. Distribuir o correio diário de entrada e saída

2. Ordenar e manter material de escritório

3. Administrar a papelada de seguro de saúde

4. Administrar telefone / internet serviço

5. Administrar o serviço de rede de computadores

6. Mantenha Presidente e arquivos individuais de desenvolvimento

7. Manter permitir / Vendas / pastas de construção por lote

8. Cidade licenças de ordem

9. Distribua muito Informações ordem de início para subempreiteiros

10. Distribuir alterar pedidos para subempreiteiros

11. Configurar datas de encerramento com o comprador, o banco, eo advogado

12. Prepare documentos de fechamento

13. Distribuir e acompanhar as solicitações de serviço com o comprador e subcontratados

Padrões de posição:

1. Manter arquivos de diário

2. Processo livre de erros, documentos em tempo de fechamento / lote informações ordem de início / alteração ordens

3. Completar solicitações de serviços dentro de 30 dias do pedido

4. Licenças de processo, ordens de início e ordens de mudança no prazo de dois dias úteis da liberação....